Popinz je školský informačný systém pre vysoké a stredné umelecké školy: dizajn, výtvarné umenie, hudba, scénické umenie. Naplánujte ateliéry, sledujte dochádzku a pripravte výkazy odučených hodín pre externých lektorov bez tabuliek v Exceli.
Umelecké školy nemajú dva rovnaké týždne. Ateliéry sa delia medzi ročníky, hostia prídu učiť pár dní v mesiaci a hudobníci majú individuálne hodiny mimo bežného rozvrhu. Popinz zvláda všetky tieto prípady. Rozvrh poskladáte myšou, pozriete si ho podľa učiteľa, miestnosti alebo skupiny a systém vás upozorní, keď sa dva ateliéry pobijú o tú istú dielňu. Zmenu vidia študenti aj pedagógovia hneď, bez rozposielania nových verzií.
Namiesto papierových zoznamov zapíšete dochádzku priamo v ateliéri alebo na prednáške z telefónu. Ospravedlnenky, neskoré príchody a chýbania sa zbierajú automaticky, takže na konci semestra viete presne, kto koľko vymeškal. Študenti (a pri stredných školách aj rodičia) vidia prehľad vo svojom konte a dôležité oznamy prídu na jedno miesto, nie do troch rôznych skupín a mailov.
Kreatívne odbory sa hodnotia inak: projekty, portfóliá, klauzúry, obhajoby pred komisiou. Popinz zapíše priebežné hodnotenie k jednotlivým zadaniam aj záverečné známky a z nich vygeneruje vysvedčenia a výpisy. Nič neprepisujete ručne z hárkov, čísla si sedia a pedagóg vidí vývoj študenta počas celého ročníka na jednej obrazovke.
Väčšina pedagógov na umeleckej škole učí externe a platí sa im za odučené hodiny. Popinz spočíta hodiny za každého lektora z reálneho rozvrhu a dochádzky, oddelí odučené od zrušených hodín a pripraví výkaz, ktorý pošlete na mzdy alebo do účtovníctva. Namiesto zbierania podpísaných papierikov na konci mesiaca máte podklad hotový za pár minút a bez sporov o to, čo sa naozaj odučilo.