U leidt een creatieve opleiding, geen ICT-afdeling. Popinz brengt het rooster, de aan- en afwezigheid, de cijfers en de gewerkte lesuren van docenten samen in één overzicht, zodat losse Excel-lijsten en e-mails verleden tijd zijn.
Stel roosters samen voor klassen, docenten en ateliers, en zie meteen waar dubbele boekingen of lege lokalen ontstaan. Wijzigt er een les? Iedereen ziet de nieuwe versie direct, zonder rondmailen. Zo houdt u grip op een rooster dat elke week schuift.
Docenten registreren de aanwezigheid per les op telefoon of laptop, in enkele seconden. Te laat, ziek of afwezig: u ziet de patronen per student en grijpt op tijd in. De begeleiding heeft altijd een actueel beeld, zonder losse presentielijsten.
Docenten voeren beoordelingen in per vak of project, en de cijfers komen samen in het dossier van elke student. Rapporten en overzichten maakt u met een paar klikken, klaar om te delen. Geen rekenfouten in spreadsheets meer, geen zoekwerk naar de laatste versie.
Popinz telt automatisch de gegeven lesuren per docent op basis van het rooster en de presenties. U ziet per periode wie hoeveel uur draait, klaar voor de contracten en de loonadministratie. Eén export en het klopt, in plaats van uren handmatig bij elkaar zoeken.