एउटै ठाउँमा द्वन्द्वरहित समयतालिका बनाउनुहोस्, उपस्थिति र विद्यालय जीवन ट्र्याक गर्नुहोस्, र तलबको दिन अघि नै हरेक शिक्षकले कति घण्टा पढाउनुभयो भन्ने यकिन थाहा पाउनुहोस्। अब स्प्रेडसिट छैन, अब अनुमान छैन।
कक्षा, स्टुडियो र कार्यशालाहरू साझा क्यालेन्डरमा तान्नुहोस् र Popinz ले कोठा तथा शिक्षकको द्वन्द्व पहिले नै औंल्याउन दिनुहोस्। दोहोरिने सेसन, एक-पटकका मास्टरक्लास र आउने प्रशिक्षकका स्लट सबै एउटै दृश्यमा रहन्छन्। एक पटक प्रकाशित गर्नुहोस्, र हरेक विद्यार्थी तथा शिक्षकले एउटै अद्यावधिक समयतालिका देख्छन्।
शिक्षकहरूले दुई-तीन थिचाइमै कसले उपस्थित भयो भनी चिन्ह लगाउँछन्, र अनुपस्थिति, ढिलो आगमन र स्पष्टीकरण तपाईंका लागि स्वतः अभिलेख हुन्छन्। निर्देशकहरूले हरेक समूहको उपस्थिति वास्तविक समयमा देख्छन्, त्यसैले आउन छाडेको विद्यार्थी कहिल्यै छुट्दैन। अभिभावक तथा संरक्षकहरू एउटै इमेल शृंखला बिना जानकारीमा रहन्छन्।
सिर्जनात्मक विद्यालयले वास्तवमा जसरी मूल्याङ्कन गर्छ त्यही अनुसारको ग्रेडिङ सेट अप गर्नुहोस्: ज्युरी, पोर्टफोलियो समीक्षा, व्यावहारिक अंक र लिखित काम सँगै। शिक्षकहरूले नतिजा क्रमशः भर्नुहुन्छ, र Popinz ले हरेक विद्यार्थीको प्रगति-पत्र स्वतः तयार गर्छ। हरेक टर्मको अन्त्यमा सफा, ब्रान्डेड बुलेटिन निर्यात वा प्रिन्ट गर्नुहोस्।
शिक्षकले चलाएको हरेक सेसन स्वतः गनिन्छ, त्यसैले तपाईंले कहिल्यै सम्झनाबाट वा थुप्रिएको टाइमसिटबाट घण्टा पुनः बनाउनु पर्दैन। तलब वा अडिटलाई आवश्यक पर्ने बित्तिकै प्रति शिक्षक, प्रति कोर्स वा प्रति अवधिको ठ्याक्कै रिपोर्ट निकाल्नुहोस्। आउने प्रशिक्षक र स्थायी कर्मचारी एउटै तरिकाले ट्र्याक हुन्छन्, तपाईंले प्रमाणित गर्न सक्ने आँकडासहित।