Popinz bantu pentadbir kolej seni, muzik dan seni persembahan uruskan jadual waktu, kehadiran, penilaian dan jam mengajar pensyarah dalam satu tempat.
Kolej seni jarang ada jadual yang tetap. Kelas studio bertukar bilik, bengkel perlu peralatan tertentu, dan pensyarah sambilan datang pada hari berlainan. Popinz kumpulkan semua kuliah, sesi amali dan tempahan bilik dalam satu paparan. Ubah satu slot, semua pihak yang terlibat nampak perubahan itu serta-merta. Anda tidak perlu lagi bergelut dengan fail Excel yang saling bercanggah.
Rekod kehadiran terus dari kelas, tanpa borang kertas. Pensyarah tanda hadir atau tidak hadir dalam beberapa saat, dan pentadbiran nampak corak ketidakhadiran sebelum ia jadi masalah. Setiap ketidakhadiran boleh disahkan dengan alasan dan dokumen sokongan. Bila seorang pelajar mula terlepas kelas amali, anda dapat tahu lebih awal dan boleh bertindak.
Projek seni tidak dinilai seperti peperiksaan biasa. Popinz benarkan anda tetapkan kriteria untuk setiap kursus, sama ada portfolio, persembahan atau kerja studio. Markah dan komen pensyarah terkumpul sepanjang semester, kemudian menjadi kad laporan atau transkrip yang kemas untuk pelajar. Pihak akademik boleh semak kemajuan setiap kohort pada bila-bila masa.
Bahagian paling memenatkan bagi pentadbir ialah mengira jam sebenar setiap pensyarah sambilan pada hujung bulan. Popinz jumlahkan jam mengajar terus dari jadual dan kehadiran sebenar, jadi anda tidak perlu kira manual untuk gaji. Keluarkan laporan mengikut pensyarah, kursus atau tempoh dalam beberapa klik. Bahagian kewangan pula dapat angka tepat yang terus boleh digunakan.