Veido stundu sarakstus bez pārklāšanās, seko apmeklējumam un skolas dzīvei vienuviet un precīzi zini, cik stundas katrs skolotājs ir novadījis pirms algas dienas. Nekādu izklājlapu, nekādu minējumu.
Velc klases, studijas un darbnīcas uz kopīga kalendāra un ļauj Popinz atzīmēt telpu un skolotāju pārklāšanos, pirms tā notiek. Atkārtotas nodarbības, vienreizējas meistarklases un vieslektoru laiki visi atrodas vienā skatā. Publicē vienreiz, un katrs skolēns un skolotājs redz vienu un to pašu aktuālo sarakstu.
Skolotāji atzīmē, kas ieradās, ar pāris pieskārieniem, un kavējumi, novēloti ierašanās gadījumi un attaisnojumi tiek reģistrēti automātiski. Direktori reāllaikā redz apmeklējumu visās grupās, tāpēc skolēns, kurš pārstāj ierasties, nepazūd bez pēdām. Vecāki un aizbildņi ir lietas kursā bez neviena e-pastu ķēdes.
Iestati vērtēšanu tā, kā radošā skola patiešām vērtē: žūrijas, portfolio apskati, praktiskie vērtējumi un rakstiskie darbi blakus. Skolotāji ievada rezultātus pakāpeniski, un Popinz automātiski apkopo katra skolēna liecību. Katra semestra beigās eksportē vai izdrukā tīru, ar zīmolu noformētu liecību.
Katra skolotāja novadītā nodarbība tiek saskaitīta automātiski, tāpēc nekad nav jāatjauno stundas no atmiņas vai kaudzes ar darba laika uzskaites lapām. Iegūsti precīzu pārskatu par katru skolotāju, kursu vai periodu brīdī, kad tas nepieciešams algu aprēķinam vai auditam. Vieslektori un pastāvīgie darbinieki tiek uzskaitīti vienādi, ar skaitļiem, ko vari pamatot.