અથડામણ વગરનું સમયપત્રક બનાવો, હાજરી અને શાળા જીવન એક જ જગ્યાએ ટ્રૅક કરો, અને પગારના દિવસ પહેલાં દરેક શિક્ષકે કેટલા કલાક શીખવ્યું તે ચોક્કસ જાણો. હવે સ્પ્રેડશીટ નહીં, અંદાજો નહીં.
ક્લાસ, સ્ટુડિયો અને વર્કશોપને એક સહિયારા કેલેન્ડર પર ખેંચી લાવો અને Popinz ને રૂમ તથા શિક્ષકની અથડામણ થતાં પહેલાં જ ચિહ્નિત કરવા દો. નિયમિત સેશન, એકતરફી માસ્ટરક્લાસ અને મુલાકાતી શિક્ષકોના સ્લોટ — બધું એક જ વ્યૂમાં. એક વાર પ્રકાશિત કરો અને દરેક વિદ્યાર્થી તથા શિક્ષક સમાન અદ્યતન સમયપત્રક જુએ.
શિક્ષકો બે-ત્રણ ટૅપમાં કોણ હાજર હતું તે નોંધે છે, અને ગેરહાજરી, મોડું આવવું તથા સમર્થનો તમારા માટે નોંધાઈ જાય છે. ડિરેક્ટરો દરેક બેચની હાજરી રીઅલ ટાઇમમાં જુએ છે, જેથી આવવાનું બંધ કરનાર વિદ્યાર્થી ક્યારેય ધ્યાન બહાર ન રહે. વાલીઓ અને ગાર્ડિયન્સ એક પણ ઇમેલ ચેઇન વગર જાણકાર રહે છે.
સર્જનાત્મક શાળા ખરેખર જે રીતે મૂલ્યાંકન કરે છે તેને અનુરૂપ ગ્રેડિંગ ગોઠવો: જ્યુરી, પોર્ટફોલિયો સમીક્ષા, પ્રાયોગિક ગુણ અને લેખિત કામ સાથે સાથે. શિક્ષકો ચાલુ રાખીને પરિણામો દાખલ કરે છે, અને Popinz દરેક વિદ્યાર્થીનું રિપોર્ટ કાર્ડ આપોઆપ તૈયાર કરે છે. દરેક સત્રના અંતે સુઘડ, બ્રાન્ડેડ બુલેટિન એક્સપોર્ટ કરો કે પ્રિન્ટ કરો.
શિક્ષક જે પણ સેશન લે તે આપોઆપ ગણાય છે, જેથી યાદશક્તિ કે ટાઇમશીટના ઢગલામાંથી કલાક ફરી બનાવવાની જરૂર નથી. પગાર કે ઓડિટની જરૂર પડે તે ક્ષણે દરેક શિક્ષક, કોર્સ કે સમયગાળા પ્રમાણે ચોક્કસ રિપોર્ટ કાઢો. મુલાકાતી શિક્ષકો અને કાયમી સ્ટાફ સમાન રીતે ટ્રૅક થાય, એવા આંકડા સાથે જેનો તમે બચાવ કરી શકો.