Popinz réunit l'emploi du temps, le suivi des absences, les bulletins et le décompte des heures de vos intervenants au même endroit. Fini les tableurs qui se contredisent et les heures profs recomptées à la main en fin de mois.
Construisez les emplois du temps de chaque promo, gérez les salles et les récurrences sans repartir de zéro chaque année. Un changement de dernière minute, remplacement, cours annulé, salle déplacée, devient visible tout de suite par les profs et les étudiants. Vous gardez une vue d'ensemble sur l'occupation des salles et la charge de chaque intervenant.
Les intervenants pointent les présences en cours, vous suivez absences et retards en temps réel. Les étudiants et les familles reçoivent l'information sans que vous ayez à envoyer un mail. Justificatifs, motifs et relances restent regroupés au même endroit, prêts pour un conseil de classe.
Chaque intervenant saisit ses notes et ses appréciations directement dans Popinz. Les bulletins et les relevés se génèrent à partir de ces données, sans que personne recopie une moyenne dans un tableur. Vous validez, vous éditez en PDF, vous partagez aux étudiants et aux familles.
Popinz additionne les heures réellement assurées par chaque professeur à partir du planning, cours donnés, remplacements et annulations compris. En fin de mois ou de trimestre, vous sortez un état par intervenant prêt pour la paie et la facturation, sans recompter à la main. Vous repérez aussitôt un dépassement de volume ou un écart avec le contrat.