برنامهی کارگاهها، حضور و غیاب هنرجویان، ارزشیابیها و محاسبهی ساعت تدریس اساتید حقالتدریس را در یک نرمافزار جمع کنید و از اکسل و دفترهای پراکنده خلاص شوید.
در مدرسهی هنری هر استاد چند روز در هفته میآید و هر کارگاه اتاق و ابزار خودش را میخواهد. پوپینز برنامهی هفتگی کلاسها و کارگاهها را میسازد، تداخل استاد و اتاق را همان لحظه نشان میدهد و جابهجایی جلسه یا کلاس جبرانی را در چند کلیک ثبت میکند. هنرجو و استاد هم برنامهی بهروز خودشان را میبینند.
غیبت و تأخیر در کارگاههای عملی اهمیت دارد و باید ثبت و پیگیری شود. استاد حضور و غیاب هر جلسه را از گوشی یا رایانه وارد میکند، غیبتهای موجه و غیرموجه از هم جدا میشوند و مدیر در هر لحظه میبیند کدام هنرجو در آستانهی افت حضور است. دیگر خبری از برگهی حضور و غیاب گمشده نیست.
کار هنری با یک نمرهی خشک سنجیده نمیشود. اساتید بازخورد هر پروژه، نتیجهی ژوری و نمره را ثبت میکنند و پوپینز آنها را در کارنامهی هر هنرجو کنار هم میچیند. مدیر روند پیشرفت هنرجو را در طول ترم دنبال میکند و کارنامهی رسمی را بدون بازنویسی دستی تحویل میگیرد.
بیشتر اساتید آموزشگاه هنری ساعتی کار میکنند و پایان هر ماه محاسبهی ساعتها وقت زیادی میبرد و پر از خطاست. پوپینز ساعت تدریس واقعی هر استاد را از روی جلسات برگزارشده حساب میکند، جلسهی لغوشده یا جبرانی را در نظر میگیرد و گزارش آمادهی پرداخت را به شما میدهد. یک کلیک بهجای یک روز کار با اکسل.