একই জায়গায় সংঘর্ষমুক্ত সময়সূচি তৈরি করুন, উপস্থিতি ও স্কুলজীবন ট্র্যাক করুন, এবং পে-রোলের দিনের আগেই জানুন প্রতিটি শিক্ষক ঠিক কত ঘণ্টা ক্লাস নিয়েছেন। আর স্প্রেডশিট নয়, আর অনুমান নয়।
ক্লাস, স্টুডিও ও ওয়ার্কশপ টেনে একটি শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে বসান, আর Popinz ঘটার আগেই ঘর ও শিক্ষকের সংঘর্ষ চিহ্নিত করে দেবে। নিয়মিত ক্লাস, একবারের মাস্টারক্লাস এবং অতিথি প্রশিক্ষকের স্লট—সব একই দৃশ্যে থাকে। একবার প্রকাশ করুন, সব শিক্ষার্থী ও শিক্ষক একই হালনাগাদ সময়সূচি দেখবে।
শিক্ষকরা দুই ট্যাপেই হাজিরা দেন, আর অনুপস্থিতি, দেরিতে আসা ও কারণ—সবই আপনার জন্য লিপিবদ্ধ হয়ে যায়। পরিচালকরা প্রতিটি ব্যাচের উপস্থিতি রিয়েল টাইমে দেখেন, ফলে নিয়মিত আসা বন্ধ করা কোনো শিক্ষার্থী কখনো চোখ এড়িয়ে যায় না। অভিভাবকরা একটি ইমেইল চেইনও ছাড়াই খবর রাখতে পারেন।
সৃজনশীল স্কুল যেভাবে সত্যিই মূল্যায়ন করে সেভাবেই গ্রেডিং সেট করুন: জুরি, পোর্টফোলিও পর্যালোচনা, প্র্যাকটিক্যাল নম্বর এবং লিখিত কাজ পাশাপাশি। শিক্ষকরা চলতে চলতে ফলাফল লিখেন, আর Popinz স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি শিক্ষার্থীর রিপোর্ট কার্ড তৈরি করে। প্রতিটি টার্মের শেষে পরিষ্কার, ব্র্যান্ডেড বুলেটিন এক্সপোর্ট বা প্রিন্ট করুন।
শিক্ষক যে সেশনই পরিচালনা করেন, প্রতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয়, তাই আর স্মৃতি বা একগাদা টাইমশিট থেকে ঘণ্টা হিসাব করতে হয় না। পে-রোল বা অডিটের প্রয়োজন মুহূর্তেই প্রতি শিক্ষক, প্রতি কোর্স বা প্রতি সময়ের নির্ভুল রিপোর্ট বের করুন। অতিথি প্রশিক্ষক ও স্থায়ী কর্মীদের একইভাবে ট্র্যাক করা হয়, এমন তথ্য দিয়ে যা আপনি নির্ভয়ে উপস্থাপন করতে পারেন।